动画图解：Excel自定输入数据下拉列表

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　　文/陈秀峰

　　天极软件“办公软件”栏目现推出动画图解系列教程，各种操作过程轻松简单、一目了然，希望能帮助大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。今天我们介绍 自定义输入数据下拉列表。

　　如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据(如“职称”等)，我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。

　　选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素(如“高级工程师,工程师,助理工程师,技术员,其他职称”等)，确定返回。

　　注意：各元素这间请用英文状态下的逗号隔开。

　　选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素(如“助理工程师”)，即可将该元素输入到相应的单元格中。

　　具体操作的动画显示过程如下（点击大图查看）：