一篇海尔集团下属家居事业部的通报

[april]

工 作 通 报
——关于材料出入库不按公司规定执行的通报
角度：责任心差，不以公司利益为重
案例经过：
2006年7月17日，总部派人员对青岛金光都市名家现场材料管理及材料员工作交接情况进行了检查，发现存在以下问题：
部分出入库单只有材料员签字，无项目经理审核；部分出库单无领料人签字确认，甚至有部分材料无出库单就发放给施工队。现场仓库为开放式仓库，无任何安全防范措施，以上问题的产生给家居材料流失造成了隐患，经落实材相关责任人，材料员推诿说仓库事宜已经给项目经理汇报过，项目经理说以后再整改。
案例分析：
针对以上问题，前期总部已下通报及对项目部相关人员进行了处理，而且此类问题属于重复发生，这说明项目组人员责任心极差，根本未按照公司要求执行到位。而且仓库为开放式仓库，无任何安全防范措施。究其根源主要是作为项目部主要负责人的项目经理、材料员置公司利益于不顾，如果工地物资是自己的，他们会这样不管不问吗？而作为材料员，最根本的要求就是认真负责，严肃对待经手的每笔物资、每笔帐务及资金。如果连最基本的职业素质都不具备，不可能是一个称职的材料员。
公司要求：
▲ 项目经理需复核的项目：材料的出库单必须要有施工队领用人的签字。出库、入库及结存数量必须吻合，材料领用控制在限额内，对于退库材料的数量进行审核，同时应符合施工进度要求。
▲ 甲供材开工前必须编制材料预算；由材料员手持项目经理签字的领料单方可去甲方领料，不允许项目组其他人员代领；如若材料出现超预算情况，材料员必须落实责任人，兑现并挽回损失，否则损失由材料员全额买单。相应凭证必须一一对应（家居领料单、甲方出具的出库单/领料单、家居入库单、出库单）每月按规定将出入库凭证及帐目技术寄回公司备案。
处理措施：
① 金光都市名家项目部项目经理侯天开、材料员高绪岩无视公司管理规定，每人负激励200元，当月工资兑现。
② 责令分公司成本经理李慧勇到现场牵头进行材料清查，项目经理侯天开、预算员常俊配合进行帐目核查，将所有材料预算、实际耗用、结存进行统一清算，一周内反馈，否则每延迟一天考核责任人-50元/天。请分公司经理李炜督办。
请各分公司信息员及时传达到材料员、项目经理，请相关人员引以为戒，杜绝此类现象再次发生，一旦再出现以上类似情况，总部将加大考核力度。
请各分公司信息员/工程助理传达给材料员、项目经理，在通报上会签，将会签单于7月21日17：00前传回 0532-88938423。

　 家居成本管理部
2006年7月18日

编制：贺少虹　　　　 审核：王红 　 　　 批准：赵斌
有效期：一个月 下发范围：各地物流经理以及各地分公司 归档：